Insiders Business Technology

إنسايدرز لإدارة الأساطيل: كل رحلة وسائق ومركبة في نظام واحد.

لشركات النقل والخدمات اللوجستية والتوصيل. من طلب العميل للرحلة حتى إثبات التسليم الموقّع والفاتورة، مع صيانة مجدولة قبل أن يفرضها العطل.

  • تطبيق إثبات التسليم لأندرويد وآيفون
  • بالعربية والإنجليزية
  • النقل والصيانة معًا
مدير أسطول يحمل جهازًا لوحيًا عليه بيانات الأسطول أمام صف من الشاحنات الصغيرة البيضاء

رحلة من الطلب حتى الفاتورة

كل رحلة تسلك المسار نفسه، ويعرف المكتب موقع كل منها دون الاتصال بالسائق.

  1. الطلبالعميل والوجهات
  2. التوزيعالمركبة والسائق والوقت
  3. في الطريقمتابعة الحالة والوقت
  4. إثبات التسليمتوقيع على هاتف السائق
  5. المصروفاتالبدلات والديزل
  6. الفاتورةسعر العقد والإضافات

حسّن عمليات التوصيل

ربحية عمليات التوصيل تعتمد على التحسين. مع هوامش ضيقة وعملاء متطلبين، يجب أن تصل كل شحنة في موعدها بأقل تكلفة وأقل عناء. يجمع النظام العمليات اللوجستية في مكان واحد فيختصر الوقت والتكلفة.

  • المركبات والمعدات بمستنداتها وعقودها
  • السائقون ورخصهم وتنبيهات انتهاء الصلاحية
  • العقود وتسعير الرحلات لكل عميل
  • وجهات الرحلات وطلباتها وتوزيعها
صف من الشاحنات الثقيلة المتوقفة جنبًا إلى جنب

إثبات التسليم بالتوقيع الإلكتروني

لا حاجة إلى الاتصال بالسائق لمعرفة حالة التسليم، ولا إلى أكوام الأوراق لتأكيد العمل قبل فوترته. يغني تطبيق إثبات التسليم لأندرويد وآيفون عن المكالمات والرسائل والأوراق.

  • يوقّع العميل على هاتف السائق
  • تُؤكَّد الرحلة في المكتب فورًا
  • تصدر الفواتير أسرع وبأخطاء أقل
تطبيق إثبات التسليم من إنسايدرز على الهاتف: الرحلة TRIP000016 وقد اكتمل التوزيع والتحميل والوصول، وخطوة إثبات التسليم تعرض اسم المستلم وتوقيع العميل وزر تأكيد التسليم
سائق خلف مقود شاحنة

تتبّع التسليم لحظة بلحظة

تعرف دائمًا حالة كل رحلة وموقع الشحنة. تصل تفاصيل الرحلات والمركبات إلى المكتب فور حدوثها، فتُنشأ الفواتير أسرع وتُرسل تلقائيًا. ويستطيع عملاؤك متابعة تقدّم السائق أيضًا.

سائق توصيل يرتدي قبعة ويتفقد هاتفه بجوار شاحنة صغيرة بيضاء

لوحات المتابعة والتقارير

مؤشرات وتحليلات للرحلات والسائقين والمعدات (المركبات والمقطورات والآلات) والتسليمات والصيانة، مع تقارير فورية تُظهر أداء العمل.

رسم توزيع الرحلات: رحلات مغلقة ومُوزّعة ومؤكدة ومُسندة
رسم السائقين: نشط، في رحلة، غير متاح
رسم حالة المعدات: متاحة، تعمل، غير متاحة
رسم ملخص الفواتير لكل رحلة

الصيانة، العمود الفقري لإدارة الأساطيل

سواء كانت الصيانة داخلية أو خارجية، يدير النظام العملية من أول بلاغ عن المشكلة حتى إغلاق أمر العمل.

  • طلبات صيانة من السائقين والمشغّلين
  • أوامر خدمة للورش الداخلية أو الخارجية
  • تذكيرات صيانة بالتاريخ أو بالكيلومترات لكل مركبة
  • القطع المستخدمة تُحدّث المخزون وتكلفة المركبة
  • سجل معدات كامل لكل مركبة وآلة
  • أعطال تُكتشف وتُصلح قبل أن تُخرج المركبة من الخدمة
اكتشف ورشة المركبات
رسم مكتوب عليه الصيانة الوقائية مع مطرقة ومفتاح ومفك وزرادية

أسئلة عن إدارة الأساطيل

ما هو نظام إنسايدرز لإدارة الأساطيل؟

نظام إنسايدرز لإدارة الأساطيل (IFM) برنامج لشركات النقل والخدمات اللوجستية والتوصيل. يدير المركبات والسائقين والمستندات وطلبات الرحلات من العملاء والتوزيع وحالة الرحلات وإثبات التسليم ومصروفات الرحلات والفوترة والصيانة في نظام واحد.

هل يتضمن النظام تطبيقًا لإثبات التسليم؟

نعم. يعمل تطبيق إثبات التسليم على أندرويد وآيفون. يوقّع العميل على هاتف السائق عند التسليم، فتُؤكَّد الرحلة في المكتب فورًا وتصبح جاهزة للفوترة.

هل يمكن جدولة الصيانة بالكيلومترات؟

نعم. تُضبط تذكيرات الصيانة بالتاريخ أو بالاستخدام، ويتوقّع النظام موعد استحقاق كل مركبة. وعند إنجاز أمر العمل يُعاد ضبط التذكير وتُسجَّل القطع والتكلفة.

ما حجم الأسطول المناسب للنظام؟

سواء كان لديك 5 أصول أو 5,000، يؤتمت النظام العمليات الأساسية ويجمع المركبات والمقطورات والمعدات في مساحة عمل واحدة.

شاهد النظام على بياناتك أنت.

يستغرق العرض التجريبي نحو أربعين دقيقة. أحضر بعض مركباتك وأسعارك وأسئلتك، وسنريك كيف ستعمل على النظام.